总结
先确认达人愿意接收、地址用途和预计内容要求，再分配库存与物流。 每个包裹保存产品编号、价值、承运商、追踪号、清关责任、预计到达、签收、异常和下一步负责人。为损坏、延误、丢失与不适配分别定义替换条件，并预留合理备货。地址属于敏感信息，只给需要履约的人访问，并在用途结束后按政策处理。
寄出前完成四项确认
确认收件人姓名与地址、联系电话与使用许可、产品型号或尺寸、是否存在清关或安全限制。对无保底寄样，同时明确品牌不购买发布承诺；对有交付合作，确认产品到达不会压缩合理体验时间。
不要从旧 Campaign 复制地址。每次由达人或代理确认当前信息，并记录确认日期。
把库存与 Campaign 预算连接
库存不仅是零售价，还包括样品成本、包装、国际运费、税费、替换品和退货处理。按市场与产品版本预留，而不是把所有备用库存放进同一池。
示例：计划寄送 20 位达人，替换预留 10%，至少准备 22 件；若预计只有 70% 能形成可用合作，则 Campaign 不能把 20 件寄出等同于 20 条内容。
异常必须有状态和截止时间
至少区分待确认、已分配、已寄出、清关中、已签收、延误、丢失、损坏、替换和关闭。异常状态要有下一步、负责人和决定日期。
若发布窗口无法移动，提前定义替补达人或本地库存。不要等到包裹丢失后才决定是否改变 Campaign 数量。
签收后安排设置与问题支持
复杂产品应提供简洁设置指南、技术联系人和已知限制，但不要提供逐句广告脚本。记录激活、兼容性和产品问题，避免把产品故障误判为创作者延误。
QuickKOL 中让物流状态与内容节点相连。产品尚未可用时，概念、粗剪和上线日期应自动显示风险，而不是继续按原计划提醒。
用成本与成功率规划寄样数量
寄样计划要同时计算物品、包装、运费、关税、替换和成功概率。示例：20 位达人，每件样品成本 300 元、平均物流 120 元，预留 10% 替换，需要 22 件；基础物流成本约为 20×120，加上 22×300，共 9,000 元。若预计 70% 收件人能进入有效合作，期望可用人数是 14，而不是 20。
这些比例是 Campaign 输入，不是行业基准。QuickKOL 应保存实际损坏率、延误率、签收至内容的转化和每个市场成本，累计三轮后再更新预留。若是无保底寄样，还要把“自然提及”和“合同交付”分开，不能用同一成功率。
寄样状态与责任
异常状态必须同时有下一步与截止日期。
| 状态 | 下一步 | 负责人 |
|---|---|---|
| 待确认 | 确认地址与型号 | 外联 |
| 已寄出 | 共享追踪与预计到达 | 运营 |
| 清关或延误 | 判断替换或改期 | 营销活动 |
| 已签收 | 提供设置支持 | 产品 |
| 关闭 | 删除多余地址访问 | 数据负责人 |
实用工具
寄样数量与物流成本计算器
计算替换预留、期望可用人数与基础成本。
资料来源与延伸阅读
外部页面可能更新；平台规则、合同与当地法规应在 Campaign 启动前再次确认。